Farklı tedarikçilerle çalışan işletmeler için tüm süreçler tek elde birleşti

Dağınık insan kaynakları ve yönetim operasyonlarını ayrı tedarikçilerle yürütmek zorunda kalan işletmeler için kayıtların birden fazla elde dağılmasını önleyen tek muhataplı model devreye alındı.

Personelin bir kurumdan, bordro operasyonunun başka bir şirketten, teşvik yönetiminin ise farklı bir danışmandan sağlandığı yapılarda veri uyumu bozulabiliyor. Türkiye İş Kurumu tarafından yetkilendirilen ve geçici iş ilişkisi kurma iznine sahip olan Nexora Danışmanlık, 17 yıllık sektörel birikimiyle bu parçalı yapıyı tek çatı altında topluyor. İstanbul Şişli Esentepe lokasyonunda merkez ofisi yer alan kuruluş, sunduğu 13 temel hizmeti Türkiye genelindeki tüm firmalara ulaştırıyor.

Süreç karmaşasını bitiren üç hizmet alanı

Yürütülen operasyonlar üç temel kategoride toplanıyor. İnsan kaynakları ve istihdam grubunda geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme ile çalışma izni ve uluslararası işgücü yer alıyor. Denetim, yönetim ve danışmanlık kategorisinde bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi ile lojistik ve depo yönetimi sıralanıyor. Kurumsal gelişim ve destek bölümünde ise kurumsal eğitim ile organizasyon ve catering desteği bulunuyor.

Dönemsel işgücü planlayan yöneticilerin en çok karıştırdığı alt işverenlik ve geçici personel temini yasal olarak kesin sınırlarla ayrılıyor. Seçme ve yerleştirmede işe alınan çalışan doğrudan işletmenin kendi kadrosunda görevlendiriliyor. Geçici iş ilişkisinde çalışan özel istihdam bürosunun bünyesinde yer alırken, fiili çalışmasını işverenin sahasında ve onun yönetiminde gerçekleştiriyor. Bu süreç yalnızca İş Kanunu’nun 7. maddesinde ifade edilen askerlik, doğum izni gibi askı dönemleri ile geçici iş hacmi artışı hallerinde, genelde en fazla dört ay süreyle işletilebiliyor. İŞKUR izin belgesi bulunmayan kurumlardan temin edilen personeller işverenleri yasal yaptırımlarla karşı karşıya bırakabiliyor.

Alt işverenlik mekanizmasında ise çalışan alt işverenin bordrosunda kayıtlı bulunuyor. Yasanın çizdiği sınırlara göre bu ilişki yalnızca yardımcı işlerde veya asıl işin uzmanlık gerektiren etaplarında tesis edilebiliyor. Asıl işin devredilen parçası için uzmanlığın kanıtlanması gerektiğinden sözleşmelere teknik ekipman listeleri, bitirme evrakları ve çalışan uzmanlık sertifikaları dahil ediliyor. Firma, yasal mevzuata uygun alt işveren kurulumlarını gerçekleştirirken düzenli aylık denetimler de uyguluyor.

İşe alım adımları ve mevzuat denetimi

Geçici çalışma modelinde ilk adım kanuni halin ve sürenin tespit edilmesiyle atılıyor. Aday tarama, ön eleme ve iki taraflı yazılı sözleşmelerin tamamlanmasını takiben SGK, ücret, bordro, puantaj ve yasal süre takipleri istihdam bürosunca yürütülüyor. İşverenin rolü yalnızca saha operasyonunu sevk ve idare etmekten ibaret kalıyor. Sürekli kadrolar için kurgulanan seçme ve yerleştirmede ise pozisyon gereksinimleri analiz ediliyor, adaylar yapılandırılmış mülakat ve referans kontrollerinden geçirilip karşılaştırmalı raporla sunuluyor ve işe alınan personel doğrudan işletme kadrosuna giriyor. Uluslararası personel çalıştırmak isteyen kurumlar için yasal takvimi içeren çalışma izni süreçleri ayrı bir danışmanlık olarak veriliyor.

Denetim ve mevzuat tarafında bordrolama hizmeti teknik bordro takvimlerini ve özel ücret politikalarını kapsıyor. Teşvik danışmanlığı çerçevesinde cari teşviklerin saptanması, müracaatları ve takibinin yanında geriye dönük risk denetimi yürütülüyor. İç denetim ve kontrol uygulamalarıyla personelin İK, SGK, bordro ve İSG alanlarındaki yasal uyumu taranıyor. Planlı sayımlar ile fark raporlarını kapsayan stok denetimi, depo ve saha yönetimini organize eden lojistik danışmanlığı ile entegre çalıştırılabiliyor. Böylece yoğun depo sahalarında hem operasyonel kadro hem de mevzuat ve sayım tarafı tek merkezden yürütülüyor.

Kurumsal gelişim programları ve dijital hesaplayıcılar

Gelişim başlığı altında firmaların ihtiyaçlarına göre uyarlanan liderlik, iletişim, iş hukuku, satış teknikleri ve depo verimliliği konularını içeren 36 eğitim programı sunuluyor. Çalışmalar yerinde, online ya da hibrit modellerle aktarılabiliyor. Lansman, genel toplantı, eğitim buluşmaları veya yıl sonu organizasyonları için saha personeli, ikram ve etkinlik planlama hizmeti veriliyor.

Şirket, işverenler ve İK uzmanları için mevzuata uyumlu 19 ücretsiz hesaplama aracı da sağlıyor:

• Maaş ve bordro hesapları: Brütten nete, netten brüte, işveren maliyeti, personel maliyeti, maaş zammı ve fazla mesai hesaplama.
• Tazminat ve işten ayrılış: Kıdem tazminatı, ihbar tazminatı ve kalan izin ücreti hesapları.
• Yasal izinler ve haklar: Yıllık izin hakkı, doğum izni süresi ve geçici iş göremezlik rapor parası.
• Kurumsal takip: İSG zorunlu süreleri, engelli çalıştırma yükümlülüğü, çalışan devir hızı ve işe alım maliyeti.

Mevzuat formülleriyle çalışan bu araçlar örnek hesaplama adımlarını detaylıca gösteriyor. Vergi matrahları ve asgari ücret tutarları dönemsel değiştiği için kurumsal bütçelerin güncel resmi göstergelerle hesaplanması önem taşıyor.

• Adres: Esentepe Mah. Şişli / İstanbul
• Hizmet Merkezi: Şişli Esentepe